KALKULATOR PODATKOWY · 2026

Kalkulator kilometrówki

Oblicz zwrot kosztów za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych według oficjalnych stawek kilometrówki w 2026 roku.

INTERAKTYWNY KALKULATOR

Wprowadź dane

Błyskawiczny wynik

Liczba przejechanych kilometrów:

WYNIK OBLICZEŃ

Szacunkowy wynik na podstawie parametrów i stawek 2026

Zestawienie i formuła

PRZYKŁAD PRAKTYCZNY

Praktyczny przykład: Rozliczenie podróży służbowej samochodem prywatnym

Pracownik odbył podróż służbową prywatnym samochodem osobowym o pojemności silnika powyżej 900 cm3, pokonując dystans 420 kilometrów.

Parametry wejściowe:

Przejechany dystans: 420 km
Pojemność silnika: Powyżej 900 cm3
Urzędowa stawka za km: 1,15 zł/km

Obliczony wynik:

483,00 zł kwoty zwrotu wolnej od podatku dochodowego

Kroki obliczeń:

Krok 1: Ustalenie stawki urzędowej dla samochodu osobowego > 900 cm3: 1,15 zł za 1 km.
Krok 2: Pomnożenie liczby kilometrów przez stawkę: 420 km × 1,15 zł = 483,00 zł.
Krok 3: Kwota 483,00 zł stanowi wolny od PIT i składek ZUS zwrot wydatków pracownika.

Założenia obliczeń: Podróż udokumentowana ewidencją przebiegu pojazdu lub poleceniem wyjazdu służbowego.

WZÓR MATEMATYCZNY

Wzór Matematyczny i Metoda Obliczeń

Każdy wynik opiera się na przejrzystych regułach arytmetycznych i standardach obliczeniowych. Poniżej przedstawiono wzór i kroki przeliczenia.

OFICJALNA FORMUŁA 2026:

Zwrot za kilometrówkę = Liczba przejechanych kilometrów × Urzędowa stawka za 1 km (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury)

Obliczenia są przetwarzane wewnętrznie zgodnie z zasadą zaokrągleń arytmetycznych half-up dla eliminacji niedokładności liczb zmiennoprzecinkowych standardu IEEE 754.

PODSTAWA PRAWNA

Podstawa Prawna i Założenia Ustawowe 2026

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Oficjalne źródło: Ministerstwo Infrastruktury / Dziennik Ustaw (2026) →

RekenmachineHub jest niezależną platformą obliczeniową i nie jest powiązana z Ministerstwem Infrastruktury. Obliczenia mają charakter poglądowy.

CZĘSTE PYTANIA

Warto również wiedzieć.

Ile wynoszą urzędowe stawki kilometrówki w 2026 roku?

Stawki wynoszą: dla samochodu osobowego o pojemności do 900 cm3 – 0,89 zł/km; dla samochodu powyżej 900 cm3 – 1,15 zł/km; dla motocykla – 0,69 zł/km; dla motoroweru – 0,42 zł/km.

Czy zwrot z kilometrówki jest opodatkowany podatkiem PIT?

Zwrot kosztów do wysokości limitu określonego stawkami urzędowymi jest wolny od podatku dochodowego od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT) oraz zwolniony ze składek ZUS.

Czy przedsiębiorca może rozliczać kilometrówkę we własnej działalności?

Od 2019 roku przedsiębiorcy wykorzystujący prywatny samochód w jednoosobowej działalności rozliczają koszty eksploatacji w ryczałcie 20% poniesionych wydatków (bez konieczności prowadzenia kilometrówki).